Sistema para psicólogos: prontuário, agenda e financeiro num só lugar

O que um sistema para psicólogos precisa fazer?

Precisa cuidar de quatro trabalhos que tomam a semana do consultório: registrar o atendimento como o CFP exige, organizar a agenda, receber dos pacientes e atender online. E precisa fazer isso protegendo dado de saúde, que a LGPD trata como sensível. Um sistema que resolve só um desses trabalhos empurra os outros três para a planilha e o WhatsApp.

Prontuário: registro conforme o CFP, com rascunho da IA

O prontuário segue o conteúdo que a Resolução CFP nº 01/2009 pede: identificação, demanda e objetivos, evolução, encaminhamento ou encerramento e os documentos emitidos. Você registra a sessão falando, com o consentimento do paciente, ou digitando os pontos principais. A IA estrutura o texto no formato que você escolheu e entrega o rascunho para revisão.

São 7 formatos de evolução: DAP, SOAP, BIRP, GIRP, PIRP, Evolução Livre e Nota Narrativa. O CFP não exige nenhum deles; a escolha é sua, no perfil. O vocabulário da análise acompanha a sua abordagem, da psicanálise à TCC.

Antes da assinatura, a IA confere o próprio texto e marca o que não tem fonte na sessão. Sinais de risco, como menção a autolesão, aparecem destacados. Ao assinar, a nota fica congelada com data, hora e código de verificação; uma correção vira nova versão, sem apagar a anterior.

Os documentos da Resolução CFP nº 06/2019 (relatório, laudo, parecer e atestado) saem redigidos a partir das sessões, para você revisar e assinar, e podem ser conferidos por qualquer pessoa em /validar. O que o CFP exige em cada registro está em prontuário eletrônico para psicólogos.

Agenda com agendamento pelo seu link

A agenda mostra o mês, a semana, o dia ou uma lista, e você define dias, horários, duração da sessão e locais de atendimento. Na sua página pública, o paciente escolhe um horário livre e envia a solicitação; você confirma. As sessões aparecem no seu Google Agenda, e os compromissos pessoais do Google aparecem na grade do Sinthoma.

Sessões recorrentes, bloqueios de horário, feriados nacionais bloqueados automaticamente e fila de espera fazem parte da mesma tela. O detalhe está em agenda para psicólogos.

Teleconsulta dentro do prontuário

Cada paciente tem uma sala fixa: um link que vale para todas as sessões, com vídeo no navegador, sem instalar nada. A legenda aparece ao vivo, e ao fim da chamada o resumo da sessão vai para o rascunho do prontuário. A Resolução CFP nº 09/2024 pede que você informe ao paciente os recursos que garantem o sigilo do atendimento online. A autorização do paciente para o apoio de IA no registro fica documentada na ficha dele.

No plano Free são 8 teleconsultas por mês. Nos planos pagos, não há limite.

Financeiro: Pix, recibo e Receita Saúde

Você cobra pela sua própria chave Pix, sem taxa, ou pelo Asaas, a 0,99% por Pix, com baixa automática quando o paciente paga. A cobrança automática junta as sessões do mês numa cobrança única no dia 1º. Mensalidade fixa e pacote de sessões também entram na conta.

O recibo sai em PDF. Para quem atende como pessoa física, o Sinthoma monta o lote anual da Receita Saúde em CSV oficial, pronto para lançar no e-CAC. No plano Clínica, a nota fiscal de serviço (NFS-e) das sessões pagas sai pelo sistema.

Espaço do paciente: anamnese, escalas e diário

Antes da primeira sessão, o paciente preenche a anamnese por um link. Entre as sessões, responde escalas como PHQ-9 e GAD-7 e o diário de humor, sono e ansiedade; você abre a próxima sessão com o gráfico pronto. O contrato terapêutico pode ser assinado pelo mesmo espaço.

Sigilo e LGPD

Dado de saúde é dado pessoal sensível (Lei nº 13.709/2018, art. 5º, II). No Sinthoma, os dados ficam criptografados em servidores no Brasil. Nome e CPF do paciente são pseudonimizados antes de qualquer chamada à IA, e o contrato com os provedores de IA veda treino com os seus registros. Há autenticação em dois fatores e log de auditoria. Quem processa cada dado está nomeado no DPA público.

Se você cancelar, os dados ficam 30 dias disponíveis para exportar em JSON ou PDF.

Para qual abordagem ele serve?

Para todas as principais: psicanálise, psicoterapia psicanalítica, junguiana, TCC, terapia do esquema, DBT, ACT, análise do comportamento, Gestalt-terapia, abordagem centrada na pessoa, fenomenológico-existencial, sistêmica, psicodrama e EMDR, entre outras. Você marca a sua no perfil, e os campos do registro e o vocabulário da análise acompanham.

As particularidades de algumas abordagens estão em prontuário para psicanalista, TCC, Gestalt-terapia e terapia sistêmica.

Quanto custa o Sinthoma?

Três planos, sem fidelidade:

Toda conta começa com 14 dias de Pro. Se você não assinar, ela continua no Free, sem apagar nada. O que cabe no gratuito está em prontuário gratuito para psicólogos; a comparação com outros sistemas, em comparar.

Como começar a usar?

A conta leva cerca de 90 segundos e não pede cartão.

1. Crie a conta e preencha o perfil: nome, registro profissional, abordagem e formato de evolução.
2. Cadastre os pacientes em atendimento. Quem vem de outro sistema sobe as planilhas em CSV e vê o que vai entrar antes de gravar.
3. Defina a disponibilidade e, se quiser, publique o link de agendamento.
4. Registre a próxima sessão no Sinthoma. O prontuário antigo continua guardado onde está, pelo prazo de 5 anos da Resolução CFP nº 01/2009.