Receita Saúde e Carnê-Leão: o que o Sinthoma gera

Resposta curta

O Sinthoma gera um lote CSV da Receita Saúde a partir dos recebimentos registrados, no leiaute oficial. Você baixa o arquivo, importa no Carnê-Leão Web e confere a emissão dos recibos. O Carnê-Leão mostrado pelo Sinthoma é uma estimativa para organização financeira, não a apuração oficial do imposto.

Como gerar Receita Saúde a partir dos recebimentos?

Você começa pelos pagamentos registrados no financeiro do Sinthoma, confere os dados fiscais e gera o arquivo para importação. O sistema aproveita data, valor e identificação do pagamento. Isso evita remontar a mesma lista em outra planilha, mas mantém com você a conferência e o envio ao ambiente oficial.

A origem do lote é o recebimento, não apenas a sessão agendada. Uma sessão futura, uma cobrança pendente e um pagamento confirmado representam situações diferentes. O arquivo reúne receitas marcadas como pagas no ano escolhido, vinculadas a pacientes com CPF válido.

Essa distinção ajuda quando o pagamento ocorre em outro mês. Imagine uma sessão realizada no final de setembro, paga no começo de outubro. A data de pagamento registrada no financeiro orienta o lote. Você precisa conferir essa data antes de exportar, mesmo quando a agenda está correta.

A página de Receita Saúde separa os pagamentos por etapa. Você consegue distinguir o que exige correção, o que está pronto e o que já foi exportado. Baixar o arquivo não muda, por si só, a situação do recebimento na Receita Federal.

O que o Sinthoma gera e o que você ainda faz?

O Sinthoma gera o arquivo CSV; a emissão oficial acontece quando você conclui a importação no Carnê-Leão Web. O sistema também registra que os pagamentos entraram em um lote. Depois da conferência no ambiente oficial, você volta ao Sinthoma e marca os recebimentos correspondentes como emitidos.

O arquivo segue a estrutura de 16 campos do leiaute oficial. Inclui data do pagamento, valor, CPF do pagador, CPF do beneficiário e CPF do profissional. O registro profissional também pode compor a linha.

Cada arquivo comporta até 1.000 linhas. Quando necessário, o gerador divide os pagamentos em mais de um CSV. Nesse caso, confira a importação de todos os arquivos, sem considerar concluído o conjunto após enviar apenas o primeiro.

Quais dados preciso conferir antes de baixar o lote?

Confira seu CPF, o CPF do paciente, quem efetuou o pagamento e a data do recebimento. O Sinthoma exige CPF válido do profissional para gerar o lote. Pagamentos sem CPF válido do beneficiário ficam de fora, e a tela avisa sobre essa pendência antes da exportação.

Quem paga nem sempre é quem participa da sessão. Se um responsável faz o pagamento, o arquivo precisa representar essa diferença. O Sinthoma usa o CPF do responsável quando ele está cadastrado e é válido. Caso contrário, usa o CPF do próprio paciente como pagador.

Essa regra exige atenção ao cadastro. Não basta preencher qualquer CPF para retirar um aviso da tela. Confira se os campos correspondem às pessoas certas e se o pagador mudou durante o acompanhamento.

A descrição gerada para o lote é genérica: sessão de psicoterapia. Ela não inclui o conteúdo da evolução nem o relato da sessão. O controle fiscal precisa identificar o pagamento, sem carregar informações clínicas para um arquivo de prestação de contas.

Como importar o CSV no Carnê-Leão Web?

Baixe o CSV, acesse o Carnê-Leão Web do profissional e use a função de importação da escrituração. Analise o arquivo, corrija os erros indicados e confirme a importação. A sequência está na pergunta 24 do Manual Receita Saúde, versão 2.1, conferido em 05/10/2026.

1. No Sinthoma, abra Financeiro e Receita Saúde. Escolha o ano e confira as pendências antes de gerar o lote.
2. Baixe os arquivos e entre no Carnê-Leão Web com o acesso do profissional ou representante autorizado.
3. Abra Escrituração, escolha Importar Escrituração e envie o arquivo. Use Analisar Arquivo antes de confirmar.
4. Confira os recibos gerados no ambiente oficial. Volte ao Sinthoma e marque como emitidos apenas os pagamentos confirmados.

Se o ambiente oficial apontar um erro, o download anterior não comprova emissão. Leia a indicação de linha e campo e confira o cadastro de origem. Evite repetir a importação inteira sem verificar o resultado anterior.

O Sinthoma não recebe uma confirmação automática da Receita Federal nesse fluxo. A marcação de emissão depende da sua conferência. Por isso, mantenha a relação oficial de recibos acessível durante o fechamento, especialmente quando houver vários arquivos.

Por que alguns pagamentos ficam fora do arquivo?

Ficam fora os registros que não atendem aos critérios do lote, como pagamentos sem CPF válido ou já vinculados a um recibo. O Sinthoma também exclui pagamentos por convênio, cobranças pela conta da clínica e registros de demonstração. A ausência de uma linha precisa ser entendida antes de concluir o fechamento.

O lote não reúne indiscriminadamente tudo que aparece no financeiro. Valores sem pagamento confirmado, sem data utilizável ou sem valor positivo não entram nessa seleção. O cadastro também permite indicar situações fora da fila de recibos, que exigem conferência do profissional.

Pagamentos já incluídos em lote não entram novamente na geração seguinte. Essa proteção ajuda a separar o que ainda precisa ser preparado. Ela não substitui a conferência de duplicidade no ambiente oficial, principalmente se você também emite recibos diretamente por lá.

Se o total parece menor que o esperado, compare as etapas da tela antes de gerar outro arquivo. Veja os pagamentos sem CPF, os exportados aguardando confirmação e os registros fora da fila. Um total diferente pode indicar cadastro incompleto, sem significar falha de cálculo.

Carnê-Leão no Sinthoma é cálculo oficial?

Não. O Carnê-Leão no Sinthoma é uma estimativa baseada nos valores informados e nas regras implementadas para 2026. Serve para acompanhar o mês e preparar a organização financeira. A apuração oficial deve ser conferida no Carnê-Leão Web, considerando a situação tributária do profissional.

A estimativa considera receita informada, despesas dedutíveis e número de dependentes. O cálculo compara as deduções informadas com o desconto simplificado previsto na implementação. Despesas classificadas como não dedutíveis aparecem separadamente e não reduzem a base dessa estimativa.

O resultado não examina documentos fiscais nem decide se uma despesa pode ser deduzida no seu caso. Uma classificação errada na origem muda o número apresentado. Confira os comprovantes e os critérios com quem acompanha sua contabilidade.

Você pode experimentar a calculadora de Carnê-Leão para psicólogos antes de organizar o fechamento. Para entender a rotina mensal, consulte o guia de Carnê-Leão para psicólogos. Use a estimativa como referência de planejamento, sem tratá-la como imposto já apurado ou pago.

Receita Saúde é para psicólogo autônomo ou clínica?

O Receita Saúde alcança psicólogos que prestam serviços como pessoa física. A obrigação consta da Instrução Normativa RFB nº 2.240/2024. Recebimentos pela pessoa jurídica seguem outra organização fiscal; no Sinthoma, a cobrança pela conta da clínica fica fora desse lote de recibos do profissional autônomo.

Atender sozinho não define, por si só, qual caminho usar. O que precisa ficar claro é quem prestou o serviço e recebeu aquele pagamento. Um profissional pode ter atividades organizadas de maneiras diferentes, sem transformar todo recebimento em uma única categoria.

No Sinthoma, o lote descrito nesta página usa a ocupação de psicólogo. Ser psicanalista, isoladamente, não permite presumir o enquadramento nesse recibo. Confira seu registro profissional e sua situação fiscal antes de usar o arquivo.

O guia de Receita Saúde para psicólogos apresenta o contexto do serviço. Para decidir o enquadramento de um recebimento específico, consulte a regra oficial vigente e sua contabilidade. Não use uma opção de cadastro como substituta dessa análise.

Como organizar a rotina sem acumular pendências?

Registre o pagamento quando ele acontecer e acompanhe as etapas até a confirmação da emissão oficial. Segundo o Manual Receita Saúde, o recibo deve acompanhar a data do pagamento. O lote é uma forma de preparar dados; não cria autorização para adiar a obrigação até o fechamento anual.

Uma rotina curta começa pela conciliação do recebimento. Confira valor e data, verifique o CPF e identifique o pagador. Depois da importação, confira o resultado antes de encerrar a pendência no Sinthoma.

Separe duas perguntas ao olhar o financeiro: o pagamento entrou e o recibo oficial foi emitido? A primeira se resolve com o registro financeiro. A segunda depende do resultado no ambiente da Receita Federal.

Acompanhar ambas evita interpretar uma lista de arquivos baixados como uma lista de obrigações concluídas. O benefício está em reaproveitar os dados já organizados. A decisão de confirmar cada etapa continua com o profissional.

Perguntas frequentes

O Sinthoma prepara o lote e organiza sua conferência, mas não transmite os dados nem apura oficialmente o imposto. As dúvidas abaixo distinguem preparação, emissão e estimativa. Essas etapas aparecem próximas na rotina do consultório, embora cada uma tenha uma confirmação diferente.

Baixei o CSV. Os recibos já foram emitidos?

Não. O arquivo precisa ser importado e confirmado no Carnê-Leão Web. No Sinthoma, os pagamentos exportados ficam na etapa de lote, aguardando sua conferência. Só marque como emitidos depois de verificar o resultado oficial. Guardar o arquivo baixado não comprova que os recibos foram aceitos.

Posso gerar o lote sem CPF do paciente?

O pagamento sem CPF válido do beneficiário não entra no CSV. A tela mostra essa pendência para você corrigir o cadastro. Confira também o CPF do pagador quando outra pessoa paga pela sessão. Após completar os dados, revise os registros que ainda estão pendentes antes de gerar o arquivo.

A estimativa já inclui o pagamento do imposto?

Não. O número apresentado é uma estimativa para planejamento financeiro. Gerar o lote também não paga imposto nem conclui sua declaração. Confira a apuração no ambiente oficial e acompanhe o recolhimento correspondente com sua contabilidade. O registro financeiro no Sinthoma continua sendo uma das fontes dessa organização.