Sinthoma vs. PsicoManager: qual escolher em 2026

Resposta curta: A escolha entre Sinthoma e PsicoManager depende da sua rotina de registro e gestão. O Sinthoma reúne prontuário, agenda e rascunhos de IA, que você revisa e assina. Compare os recursos e preços nas fontes datadas abaixo. Para mudar de sistema, há importação de pacientes e sessões por CSV.

Este texto é escrito pelo Sinthoma, então não somos neutros. O que podemos oferecer é honestidade sobre onde cada produto é mais forte.

Aviso de transparência: as informações sobre o PsicoManager abaixo foram conferidas nas páginas oficiais e na base de conhecimento pública em 14/09/2026. Preços e funcionalidades mudam; confirme a oferta no momento da contratação.

Onde o PsicoManager se destaca

O PsicoManager tem foco forte em gestão financeira e operacional da clínica. Se o seu principal problema é faturamento confuso, muitas faltas, controle de sala e equipe, ou notificações automáticas para pacientes, o PsicoManager tem anos de estrada resolvendo exatamente isso.

O que ele oferece e que vale conferir: agenda integrada ao celular e ao Google Agenda, notificações automáticas por WhatsApp, SMS e e-mail para reduzir faltas, app do paciente, sala virtual e prontuário com suporte a IA (evolução com prompt personalizado, transcrição e resumo). Para clínicas com vários profissionais e salas, a maturidade do módulo financeiro é um ponto real.

Na consulta de 14/09/2026, a página oficial de planos mostrava:

• Individual Pró a R$ 89/mês: pacientes ilimitados, notificações, app do paciente, sala virtual, créditos limitados de IA e créditos limitados de WhatsApp, 5 relatórios.
• Individual Plus a R$ 119/mês: tudo do Pró, IA ilimitada, Human Track ilimitado, 30 cobranças grátis no Pix, NFe ilimitado, Receita Saúde ilimitado.
• 7 dias grátis, sem cartão de crédito, nos dois planos individuais.

A base de conhecimento pública detalha as cotas do Pró como 200 créditos de WhatsApp/mês e 40 créditos de IA/mês; o Plus anuncia WhatsApp e IA ilimitados. Confirme esses números na oferta vigente, porque a página de planos só escreve “créditos limitados” no Pró.

Escolha o PsicoManager se: você tem clínica com equipe (3 profissionais ou mais) e o gargalo principal é operacional e financeiro: cobranças, faltas, salas. A base de funcionalidades financeiras e o app do paciente são os pontos fortes deles.

O que o Sinthoma faz diferente

O Sinthoma não nasceu como sistema financeiro com prontuário adicionado. Nasceu da hipótese de que a IA de prontuário precisa entender a abordagem clínica do profissional, não apenas processar texto e devolver evolução genérica.

IA ajustada por abordagem: o diferencial central

O PsicoManager tem IA para gerar evoluções, com prompt personalizado e formulário personalizável por abordagem. Formulário por abordagem não é a mesma coisa que IA calibrada por abordagem: um campo que muda o molde da ficha não implica que o rascunho da IA mude vocabulário e estrutura conforme a escola clínica.

O Sinthoma tem perfis de abordagem clínica e a IA se comporta de forma distinta conforme a orientação escolhida. Um psicanalista não recebe sugestão de "meta SMART para a próxima sessão". Um analista do comportamento não recebe texto fenomenológico. A diferença pode ser avaliada com material sintético representativo da sua abordagem, sem inserir dados de pacientes.

Se você trabalha fora do eixo TCC/cognitivo-comportamental, esse é o principal filtro. Mais sobre o que avaliar em melhor prontuário com IA em 2026.

Lembrete automático pelo WhatsApp

O Sinthoma envia lembretes automáticos pelo WhatsApp entre 24 horas e 90 minutos antes da sessão, respeitando o horário de silêncio. Só recebe o paciente que aceitou receber. A mensagem inclui os botões Confirmar e Remarcar. As opções de conexão da conta e as mensagens prontas para envio manual são recursos distintos desse lembrete.

Dá para ligar também um assistente de IA administrativo no WhatsApp configurado na conta: confirma horário, tira dúvida de agenda e encaminha logística (link de teleconsulta, cobrança). É secretária digital, não terapeuta.

O que é sessão clínica continua na teleconsulta e no prontuário. Pela Resolução CFP nº 09/2024, o WhatsApp não é lugar de psicoterapia, e o Sinthoma não se vende como se fosse.

O PsicoManager anuncia notificações por WhatsApp (além de SMS, e-mail e push) com créditos no Pró e ilimitado no Plus. Na base de conhecimento pública, o lembrete de sessão por WhatsApp é descrito como mensagem de um número padrão da plataforma; o profissional não tem acesso a esse número, e o texto segue template aprovado pela Meta. Não encontramos, nas páginas públicas consultadas em 14/09/2026, o mesmo destaque a conectar o número próprio da clínica/profissional nem a um assistente de IA administrativo nesse WhatsApp. Confirme a oferta vigente com eles.

Teleconsulta nativa integrada ao prontuário

O Sinthoma inclui teleconsulta com vídeo no mesmo ambiente do prontuário (no Free: até 8 teleconsultas/mês). Isso reduz a superfície de risco de atender em ferramenta genérica de vídeo e registrar em outro lugar.

O PsicoManager anuncia sala virtual nos planos individuais consultados. Confirme o que entra em cada plano e se a transcrição da sala está no Pró ou só no Plus.

Separação entre prontuário e registro documental

A Resolução CFP nº 06/2019 (documentos psicológicos) distingue o prontuário formal dos documentos que não têm caráter de comunicação externa. Suas hipóteses de trabalho, anotações de processo e observações de contratransferência têm natureza jurídica diferente do prontuário que pode ser requisitado formalmente.

O Sinthoma separa os dois tipos com acesso e tratamento distintos. Não verificamos se o PsicoManager oferece essa separação. Se isso importa para a sua prática, pergunte diretamente a eles. A distinção está explicada em prontuário ou registro documental: qual é a diferença?.

Privacidade dos dados

O banco principal do Sinthoma é operado pela equipe em Supabase self-hosted na infraestrutura própria em São Paulo, com cifragem AES-256-GCM em repouso na camada de aplicação. A IA roda com vedação contratual de treinamento (nenhum dado clínico de pacientes entra em fine-tuning) e os provedores de processamento estão listados no DPA público.

Para qualquer software que você avaliar, as perguntas mais importantes são: os dados ficam no Brasil? A IA treina com os dados dos meus pacientes? Há cifragem em repouso além da criptografia do banco? O checklist completo está em IA para psicólogo e LGPD. A LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 11) classifica dados de saúde como sensíveis, com proteção reforçada, e o psicólogo é responsável pelos sistemas que utiliza para tratar esses dados.

Nas páginas públicas do PsicoManager consultadas em 14/09/2026, não encontramos declaração equivalente de que dados clínicos não treinam modelos. Há página de LGPD: leia e pergunte por escrito antes de assinar.

Fiscal integrado

O Sinthoma gera o lote CSV da Receita Saúde a partir dos recebimentos. Você confere e importa o arquivo no Carnê-Leão Web. A apuração exibida pelo Sinthoma para Carnê-Leão é uma estimativa, não um cálculo oficial.

O PsicoManager anuncia integração com Receita Saúde (ilimitado no Plus) e relatório de recibo de IRPF na página oficial de planos, consultada em 14/09/2026. Confirme o formato de exportação e o apoio ao Carnê-Leão antes de decidir.

Plano gratuito permanente vs. trial de 7 dias

O Sinthoma tem Free permanente sem cartão: 3 pacientes ativos, 30 análises de IA/mês, 8 teleconsultas/mês, mensagens prontas para WhatsApp ilimitadas e as seis escalas clínicas oferecidas hoje (PHQ-9, GAD-7, DASS-21, PCL-5, Rosenberg e FTND). O Pro custa R$ 69,90/mês, ou R$ 55,90/mês no plano anual. O Clínica para equipes de até 5 profissionais custa R$ 199/mês.

O PsicoManager, nas páginas consultadas, não anuncia Free permanente: o caminho público é 7 dias grátis, sem cartão. Depois disso, a mensalidade do Individual Pró ou Plus.

Conector MCP só-leitura

O Sinthoma oferece Conector MCP: o assistente de IA da própria profissional consulta o prontuário com três ferramentas de leitura, consentimento do paciente e auditoria. Não grava, não assina, não treina modelo. Nas páginas públicas do PsicoManager consultadas em 14/09/2026, esse formato não aparece.

Comparativo de critérios

Consulta das ofertas públicas em 14/09/2026.

Oferta do PsicoManager consultada em 14/09/2026; confirme na fonte de cada produto antes de decidir. Onde está “não anunciado / confirmar”, não inventamos o recurso.

Para quem cada um faz mais sentido

O PsicoManager faz mais sentido para quem tem clínica com equipe e o gargalo principal é operacional e financeiro: cobranças, faltas, salas, múltiplos profissionais. Anos de mercado, app do paciente e módulo financeiro desenvolvido são diferenciais verificáveis.

O Sinthoma faz mais sentido para quem trabalha sozinho ou em clínica pequena, com foco em registro clínico de qualidade, especialmente fora do eixo TCC, e para quem precisa de lembretes automáticos pelo WhatsApp, com consentimento e horário de silêncio. Se você é psicanalista, fenomenológico, sistêmico ou trabalha com análise do comportamento, a IA ajustada por abordagem é o diferencial que mais vai aparecer no dia a dia.

Se o ponto decisivo ainda não está claro, compare os dois com um caso sintético, sem dados identificáveis, e veja qual resultado de IA você precisaria reescrever menos.

Se você já decidiu mudar, veja como sair do PsicoManager sem digitar tudo de novo. O guia mostra os CSV aceitos, a prévia, o reconhecimento de linhas repetidas e os limites da importação.

Perguntas frequentes

O PsicoManager tem plano gratuito?

Na consulta de 14/09/2026, o que aparece é 7 dias grátis, sem cartão, não um Free permanente. Confirme em psicomanager.com.br/planos. O Sinthoma tem Free permanente com 3 pacientes ativos, 30 análises de IA/mês, 8 teleconsultas/mês e escalas clínicas, sem cartão e sem prazo.

A IA do PsicoManager é diferente da do Sinthoma?

Ambos usam IA para documentação clínica. O PsicoManager anuncia evolução com prompt personalizado e formulário por abordagem. Isso organiza a ficha; não prova que a IA muda de escola. O Sinthoma tem perfis de abordagem clínica que mudam o comportamento da IA. Para saber se a IA do PsicoManager atende à sua abordagem, peça uma demonstração com material sintético representativo. Mais sobre o que avaliar em melhor prontuário com IA em 2026.

Posso atender paciente por WhatsApp no Sinthoma?

Não como sessão de psicoterapia. O WhatsApp no Sinthoma é para logística: lembrete automático, confirmação, link de teleconsulta, documentos e cobrança, e, se ligado, um assistente de IA administrativo. Sessão clínica fica na teleconsulta e no prontuário, alinhado à Resolução CFP nº 09/2024. Detalhe: psicólogo pode atender por WhatsApp?.

Meu consultório tem 2 psicólogos. Qual escolher?

O Sinthoma tem plano Clínica para até 5 profissionais a R$ 199/mês. Para 2 profissionais, compare com o que o PsicoManager cobra por equipe e o que entra em cada plano de cada sistema. Além do preço, considere a abordagem dos dois profissionais: se um é psicanalista e o outro trabalha com TCC, a IA ajustada por abordagem do Sinthoma vai fazer diferença no dia a dia dos dois.

Os dados dos meus pacientes ficam seguros nos dois?

A segurança de dados é responsabilidade compartilhada entre o fornecedor e o profissional. Para qualquer sistema, use o checklist de IA para psicólogo e LGPD: dados no Brasil, cifragem em repouso, treinamento de IA com dados clínicos. A LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 11) atribui ao psicólogo responsabilidade sobre os dados que compartilha com processadores terceiros.

Continue lendo: Sinthoma vs. Corpora · melhor prontuário com IA em 2026 · prontuário com IA é seguro?

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Fontes consultadas (14/09/2026)

Sinthoma: preços, home, segurança, conector, llms.txt.

PsicoManager: planos, diferenças entre planos (KB), lembrete de sessão / WhatsApp (KB), LGPD.