Sinthoma vs. PsicoManager: qual escolher em 2026

Sinthoma e PsicoManager aparecem frequentemente nas mesmas pesquisas de psicólogos que buscam um sistema que resolva prontuário, agenda e financeiro de uma vez. Os dois fazem isso, mas com prioridades bem diferentes. Conhecer essa diferença antes de testar economiza semanas de avaliação.

Este texto é escrito pelo Sinthoma, então não somos neutros. O que podemos oferecer é honestidade sobre onde cada produto é mais forte.

Aviso de transparência: as informações sobre o PsicoManager abaixo refletem o que estava público em julho de 2026. Confirme preços e funcionalidades em psicomanager.com.br antes de assinar.

Onde o PsicoManager se destaca

O PsicoManager tem foco forte em gestão financeira e operacional da clínica. Se o seu principal problema é faturamento confuso, muitas faltas, controle de sala e equipe, ou notificações automáticas para pacientes, o PsicoManager tem anos de estrada resolvendo exatamente isso.

O que ele oferece e que vale conferir: agenda integrada ao celular e ao Google Agenda, notificações automáticas por WhatsApp, SMS e e-mail para reduzir faltas, app do paciente, e prontuário com suporte a IA para gerar evoluções. Para clínicas com vários profissionais e salas, a maturidade do módulo financeiro é um ponto real.

Para preços e o que entra em cada plano, confirme diretamente em psicomanager.com.br/planos. Os valores não estavam claros para nós na consulta de julho/2026.

Escolha o PsicoManager se: você tem clínica com equipe (3 profissionais ou mais) e o gargalo principal é operacional e financeiro: cobranças, faltas, salas. A base de funcionalidades financeiras e o app do paciente são os pontos fortes deles.

O que o Sinthoma faz diferente

O Sinthoma não nasceu como sistema financeiro com prontuário adicionado. Nasceu da hipótese de que a IA de prontuário precisa entender a abordagem clínica do profissional, não apenas processar texto e devolver evolução genérica.

IA ajustada por abordagem: o diferencial central

O PsicoManager tem IA para gerar evoluções. O que não sabemos (e você deve confirmar com eles) é se essa IA muda de comportamento conforme a abordagem clínica ou se é um modelo único que tenta atender todos.

O Sinthoma tem 14 perfis de abordagem (psicanálise, TCC, fenomenológica-existencial, sistêmica, ACT, análise do comportamento, Gestalt, ACP, entre outras) e a IA se comporta de forma distinta em cada um. Um psicanalista não recebe sugestão de "meta SMART para a próxima sessão". Um analista do comportamento não recebe texto fenomenológico. A diferença fica clara ao testar com material clínico real da sua abordagem.

Se você trabalha fora do eixo TCC/cognitivo-comportamental, esse é o principal filtro. Mais sobre o que avaliar em melhor prontuário com IA em 2026.

Separação entre prontuário e registro documental

A Resolução CFP nº 06/2019 (documentos psicológicos) distingue o prontuário formal dos documentos que não têm caráter de comunicação externa. Suas hipóteses de trabalho, anotações de processo e observações de contratransferência têm natureza jurídica diferente do prontuário que pode ser requisitado formalmente.

O Sinthoma separa os dois tipos com acesso e tratamento distintos. Não verificamos se o PsicoManager oferece essa separação. Se isso importa para a sua prática, pergunte diretamente a eles. A distinção está explicada em prontuário ou registro documental: qual é a diferença?.

Privacidade dos dados

O Sinthoma mantém dados em servidores na região sa-east-1 (São Paulo), com cifragem AES-256-GCM em repouso na camada de aplicação. A IA roda com vedação contratual de treinamento (nenhum dado clínico de clientes entra em fine-tuning) e os provedores de processamento estão listados no DPA público.

Para qualquer software que você avaliar, as perguntas mais importantes são: os dados ficam no Brasil? A IA treina com os dados dos meus pacientes? Há cifragem em repouso além da criptografia do banco? O checklist completo está em IA para psicólogo e LGPD. A LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 11) classifica dados de saúde como sensíveis, com proteção reforçada, e o psicólogo é responsável pelos sistemas que utiliza para tratar esses dados.

Fiscal integrado

O Sinthoma exporta Receita Saúde e Carnê-Leão em CSV diretamente do prontuário, sem planilha separada no fim do mês. Para autônomos que precisam do controle para o IRPF, isso elimina um trabalho que a maioria dos sistemas ignora.

O PsicoManager tem módulo financeiro robusto. Se ele inclui exportação para Receita Saúde e Carnê-Leão especificamente, confirme diretamente com eles.

Plano gratuito permanente

O Sinthoma tem Free permanente sem cartão: 3 pacientes ativos, 30 análises de IA/mês, mensagens prontas para WhatsApp ilimitadas e as seis escalas clínicas oferecidas hoje (PHQ-9, GAD-7, DASS-21, PCL-5, Rosenberg e FTND). O Pro custa R$ 69,90/mês, ou R$ 55,90/mês no plano anual. O Clínica para equipes de até 5 profissionais custa R$ 199/mês.

Confirme a política de plano gratuito do PsicoManager antes de avaliar com base nisso.

Comparativo de critérios

Dados de julho/2026. Confirme na fonte de cada produto antes de decidir.

Para quem cada um faz mais sentido

O PsicoManager faz mais sentido para quem tem clínica com equipe e o gargalo principal é operacional e financeiro: cobranças, faltas, salas, múltiplos profissionais. Anos de mercado e módulo financeiro robusto são diferenciais verificáveis.

O Sinthoma faz mais sentido para quem trabalha sozinho ou em clínica pequena, com foco em registro clínico de qualidade, especialmente fora do eixo TCC. Se você é psicanalista, fenomenológico, sistêmico ou trabalha com análise do comportamento, a IA ajustada por abordagem é o diferencial que mais vai aparecer no dia a dia.

Se o ponto decisivo ainda não está claro, o teste prático resolve: cadastre um paciente nos dois sistemas, registre a mesma sessão e veja qual resultado de IA você precisaria reescrever menos.

Perguntas frequentes

O PsicoManager tem plano gratuito?

Confirme diretamente em psicomanager.com.br/planos. As condições podem ter mudado. O Sinthoma tem Free permanente com 3 pacientes ativos, 30 análises de IA/mês e escalas clínicas, sem cartão e sem prazo.

A IA do PsicoManager é diferente da do Sinthoma?

Ambos usam IA para documentação clínica, mas não sabemos como o PsicoManager diferencia por abordagem. O Sinthoma tem 14 perfis que mudam o comportamento da IA. Para saber se a IA do PsicoManager atende à sua abordagem, peça um teste com material clínico da sua prática. Mais sobre o que avaliar em melhor prontuário com IA em 2026.

Meu consultório tem 2 psicólogos. Qual escolher?

O Sinthoma tem plano Clínica para até 5 profissionais a R$ 199/mês. Para 2 profissionais, compare com o que o PsicoManager cobra por equipe e o que entra em cada plano de cada sistema. Além do preço, considere a abordagem dos dois profissionais: se um é psicanalista e o outro trabalha com TCC, a IA ajustada por abordagem do Sinthoma vai fazer diferença no dia a dia dos dois.

Os dados dos meus pacientes ficam seguros nos dois?

A segurança de dados é responsabilidade compartilhada entre o fornecedor e o profissional. Para qualquer sistema, use o checklist de IA para psicólogo e LGPD: dados no Brasil, cifragem em repouso, treinamento de IA com dados clínicos. A LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 11) atribui ao psicólogo responsabilidade sobre os dados que compartilha com processadores terceiros.

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