--- title: "Custo total do consultório digital em 2026: mensalidade, Pix e o resto" description: "TCO do consultório digital em 2026: mensalidade, Pix, tele, IA, WhatsApp e leads. Faixas públicas conferidas em 14/09/2026, com três cenários." url: "https://sinthoma.com.br/blog/tco-consultorio-digital-2026" canonical: "https://sinthoma.com.br/blog/tco-consultorio-digital-2026" language: pt-BR published: 2026-09-14 updated: 2026-10-16 --- # Custo total do consultório digital em 2026: mensalidade, Pix e o resto > TCO do consultório digital em 2026: mensalidade, Pix, tele, IA, WhatsApp e leads. Faixas públicas conferidas em 14/09/2026, com três cenários. 2026-09-14 · Ranieres Romulo Gomes Carvalho A mensalidade do software quase nunca é a linha mais cara do consultório digital. O custo total (TCO) soma o plano, a tarifa de Pix, a teleconsulta, a IA, o WhatsApp e os leads. Duas clínicas com a mesma "mensalidade de R$ 89" podem divergir em centenas de reais só no jeito de cobrar o paciente. Este texto é escrito pelo Sinthoma. Temos interesse no resultado. A conta útil é a que você fecha com recibo. Onde outro arranjo for mais barato ou mais adequado ao seu volume, está escrito. > **Aviso de transparência:** faixas de concorrentes, Pix e WhatsApp conferidas em páginas públicas em **14 de setembro de 2026**. Preços mudam. Confirme no site de cada um. Cenários usam honorário ilustrativo de R$ 180 por sessão (não é recomendação; o CFP não fixa valor). ## O que entra no TCO (e o que a etiqueta esconde) TCO aqui é a soma mensal de seis linhas: software, Pix (ou cartão), teleconsulta, IA, WhatsApp e captação. Tempo de prontuário e risco de LGPD também custam, mas não cabem numa tabela de reais. A **Resolução CFP nº 06/2019** continua exigindo prontuário com guarda; a **LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 11)** trata dado de saúde como sensível. Quem atende como pessoa física e recebe na chave pessoal costuma ver o Pix perto de zero. Quem cobra por link percentual sobre honorário vê essa linha passar a mensalidade. A diferença não é "feature". É aritmética. ## Mensalidades públicas em 14 de setembro de 2026 A faixa pública de prontuário/gestão para psicólogo ia de **R$ 0 (Free permanente)** a cerca de **R$ 119/mês** no individual. Softwares médicos e marketplaces sobem quando você soma profissional, destaque e IA avulsa. | Produto (página pública) | Entrada anunciada | Observação da consulta | |---|---|---| | **Sinthoma** ([preços](/precos)) | Free R$ 0; Pro R$ 89,90/mês ou R$ 808,80/ano (~R$ 67,40/mês); Clínica R$ 299/mês até 5 (R$ 199 até 3; R$ 499 até 10) | Preço do Sinthoma conferido em 16/10/2026. Free permanente: 3 pacientes, 30 análises de IA/mês, 8 teleconsultas/mês | | **Corpora** ([planos](https://usecorpora.com.br/planos)) | Grátis; R$ 89/mês; R$ 890/ano | Link Pix 4,99% no grátis e 1,99% no pago (veja a seção de Pix) | | **PsicoManager** ([planos](https://psicomanager.com.br/planos)) | Individual Pró R$ 89/mês; Individual Plus R$ 119/mês | 7 dias grátis. Plus anuncia 30 cobranças Pix grátis; créditos de WhatsApp/IA limitados no Pró | | **Sintropia** ([home](https://sintropia.app/)) | Anual 12× R$ 69,90 ou R$ 690 à vista (~R$ 57,50/mês) | Mensal avulso e Free permanente: não encontrados na home | | **PsiNota AI** ([planos](https://psinotaai.com/planos)) | Free; Clínico a partir de R$ 49/mês (R$ 32,50 no anual); Pro R$ 79/mês no anual | Home cita Pro a R$ 119/mês no mensal. Clínica sob consulta. Free: 10 sessões, 5 pacientes | | **Allminds** ([planos](https://allminds.app/planos/)) | Captação R$ 279/trimestre; Gestão R$ 74,90/mês (R$ 67,41 no anual); Ecossistema R$ 179,90/mês | Sala de vídeo R$ 2,00 por sessão no Gestão. Leads no Captação (9/trimestre) e no Ecossistema (12/trimestre) | | **Doctoralia Pro** ([preço](https://pro.doctoralia.com.br/preco)) | Anual 12×: Starter R$ 429, Plus R$ 529, VIP R$ 679 | Vitrine e agenda. Noa Notes anunciado à parte, R$ 199/mês | | **Amplimed** ([consultório](https://www.amplimed.com.br/consultorio-planos/)) | Lite R$ 89/mês e Pro R$ 139/mês **por profissional** | WhatsApp e transcrição Amélia: módulos adicionais na página | | **Feegow Clinic** ([preços](https://feegowclinic.com.br/precos-e-planos)) | Starter R$ 129, Plus R$ 199, VIP R$ 249 **por profissional** | Perfil básico Doctoralia nos planos. Noa Notes no VIP | | **iClinic** ([preços](https://iclinic.com.br/precos/)) | Starter R$ 99, Plus R$ 129, Pro R$ 169, Premium R$ 299 **por profissional** | 10 teleconsultas por +R$ 35/mês fora do Premium. SMS R$ 0,09 a R$ 0,10 | Comparativos de produto (não só de preço): [Sinthoma vs. Corpora](/blog/sinthoma-vs-corpora), [vs. PsicoManager](/blog/sinthoma-vs-psicomanager), [vs. Sintropia](/blog/sinthoma-vs-sintropia) e [vs. PsiNota AI](/blog/sinthoma-vs-psinota-ai). Critérios de escolha, sem placar: [software de gestão para clínica de psicologia](/blog/software-gestao-clinica-psicologia). ## Pix: onde a mensalidade perde para a tarifa Para pessoa física, a **Resolução BCB nº 19/2020** (alterada pela **Resolução BCB nº 136/2021**) veda tarifa no envio de Pix de transferência ou compra e no recebimento com finalidade de transferência. Pessoa jurídica pode ser tarifada no envio, no recebimento e em serviços acessórios. Não existe tarifa única nacional: cada instituição publica a sua. Na prática do consultório, três jeitos de receber: **Chave Pix própria (PF).** O paciente transfere para a sua chave. Tarifa tende a zero. O Sinthoma gera a cobrança com a sua chave; você confirma o pagamento. Recibo e [Receita Saúde](/blog/modelo-recibo-honorarios-psicologo) continuam seus. **Gateway / conta de pagamento.** Em 14/09/2026, a [tabela pública do Asaas](https://www.asaas.com/precos-e-taxas) listava **R$ 1,99 por Pix recebido** (R$ 0,99 nos três primeiros meses). A ajuda deles descreve **100 Pix grátis/mês** por chave ou QR estático, regra diferente do QR dinâmico de fatura. Confirme na sua conta. **Percentual sobre o honorário.** A Corpora anunciava **4,99%** no Pix do grátis e **1,99%** no pago. Sobre 80 sessões de R$ 180 (R$ 14.400), 1,99% são **R$ 286,56 no mês**. 4,99% no mesmo volume: **R$ 718,56**. PsicoManager Plus anunciava **30 cobranças Pix grátis**; o excedente não estava no recorte público. Allminds anuncia cobranças no Gestão sem tarifa de Pix na tabela de planos. Confirme Mercado Pago e o seu banco na tabela vigente, não neste parágrafo. ## WhatsApp: app no seu número versus API O WhatsApp Business no **seu** número não cobra por lembrete que você mesmo envia. Custa tempo. A **API oficial** cobra por mensagem entregue; o BSP (Gupshup, Zenvia, Take Blip e outros) soma markup. A Meta publica o rate card em [developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing](https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing). Desde 1º de julho de 2025 a cobrança é **por mensagem**. Desde 1º de julho de 2026 há faturamento em **reais** para WABA elegível no Brasil. Reproduções públicas do card BRL citavam, nesta data, da ordem de **R$ 0,32** por marketing e cerca de **R$ 0,035** por utilidade fora da janela de 24h (confira o CSV oficial). Em USD, BSPs ainda citam **US$ 0,0625** e **US$ 0,0068**. Utilidade dentro da janela iniciada pelo paciente segue gratuita até a mudança anunciada para **1º de outubro de 2026**. Lembrete de sessão costuma ser utilidade; convite genérico de retorno, marketing. Ordem de grandeza (só Meta, sem markup): 80 lembretes de utilidade ≈ R$ 2,80. 80 disparos de marketing ≈ R$ 25,70. O Sinthoma usa o **número do consultório** para logística (lembrete, tele, documento, cobrança), não para sessão. A [Resolução CFP nº 09/2024](/blog/atendimento-whatsapp-ou-plataforma-propria) não trata WhatsApp como setting de psicoterapia. Amplimed anuncia WhatsApp como **módulo adicional**. iClinic inclui lembrete em planos mais altos e cobra SMS à parte. Asaas lista **R$ 0,55** por notificação WhatsApp de cobrança. ## Teleconsulta e IA: incluso, cota ou add-on Tele e IA aparecem como "grátis no plano" até você ler a cota. O custo escondido é o minuto extra, a sessão extra de vídeo ou o módulo de transcrição. | Como aparece na página | Exemplo conferido em 14/09/2026 | |---|---| | Incluso com teto no Free | Sinthoma: 8 tele/mês e 30 análises de IA. PsiNota Free: 60 min de vídeo e 10 sessões | | Incluso no pago | Sinthoma Pro/Clínica: tele e IA sem cota mensal anunciada. Sintropia: Smart Notes/LUMA conforme o acesso | | Pago por sessão | Allminds Gestão: sala de vídeo **R$ 2,00 por sessão** (30 sessões inclusas no Ecossistema) | | Add-on de tele | iClinic: 10 teleconsultas por **+R$ 35/mês** fora do Premium | | IA à parte | Doctoralia: Noa Notes **R$ 199/mês**. Amplimed: Amélia Transcrição como módulo. Feegow: Noa Notes no VIP (R$ 249/profissional) | Rascunho de prontuário com IA não substitui revisão nem assinatura. A Cartilha de IA do CFP (dez/2025) e a Resolução CFP nº 09/2024 tratam a máquina como auxílio. Detalhe em [melhor prontuário com IA em 2026](/blog/melhor-prontuario-com-ia-2026) e [IA para psicólogo e LGPD](/blog/ia-para-psicologo-lgpd-checklist). ## Leads: a linha que pode valer mais que o software Marketplace não é prontuário. **Doctoralia Pro** (14/09/2026): Starter R$ 429, Plus R$ 529, VIP R$ 679 por mês no anual em 12x. Noa Notes, se contratado, soma R$ 199. Feegow já inclui perfil básico Doctoralia: dá para pagar vitrine duas vezes. **Allminds Captação:** R$ 279/trimestre por 9 leads (~R$ 93/mês), sem taxa sobre a sessão, segundo a página. Ecossistema: R$ 179,90/mês com 12 leads/trimestre. Use [allminds.app](https://allminds.app/), não confundir com allminds.com.br. Nenhum pacote diz se o lead fecha. TCO de captação só fecha com a conversão da sua agenda. ## Três cenários (contas explícitas) Honorário ilustrativo: **R$ 180** por sessão. Pix "próprio" = chave PF, tarifa zero na regra geral da Resolução BCB nº 19/2020. Pix "percentual Corpora pago" = 1,99% sobre o faturamento do cenário. Confirme a oferta vigente. ### 1. Free (começar, 3 pacientes, 8 sessões/mês) Faturamento ilustrativo: 8 × R$ 180 = **R$ 1.440**. | Linha | Sinthoma Free | Outro arranjo público | |---|---|---| | Software | R$ 0 | Corpora grátis; PsiNota Free; Allminds Captação ~R$ 93/mês se você só quer lead | | Pix | R$ 0 (chave própria) | Link Corpora 4,99% = **R$ 71,86** | | Tele / IA | 8 tele + 30 IA inclusos | PsiNota: 60 min de vídeo. Allminds Gestão: R$ 2 × 8 = R$ 16 se usar a sala deles | | WhatsApp | Seu número, custo de tarifa ~R$ 0 | API de utilidade: alguns reais se disparar template | | **TCO do mês** | **~R$ 0** | **~R$ 72** só no Pix percentual, com software ainda "grátis" | O Free permanente cabe no volume baixo. Quando o teto de pacientes aperta, o upgrade é por capacidade. [Prontuário gratuito com IA](/blog/prontuario-psicologo-gratuito-com-ia). ### 2. Solo (20 sessões/semana, 80 pagas no mês) Faturamento ilustrativo: 80 × R$ 180 = **R$ 14.400**. | Arranjo (preço de etiqueta + Pix) | Software | Pix estimado | Tele/IA extra | TCO estimado | |---|---|---|---|---| | Sinthoma Pro + chave Pix própria | R$ 89,90 (R$ 67,40 no anual) | R$ 0 | Inclusos | **R$ 89,90** (R$ 67,40 no anual) | | Sinthoma Pro + Asaas Pix fatura (R$ 1,99 × 80) | R$ 89,90 | R$ 159,20 | Inclusos | **~R$ 249** | | Corpora R$ 89 + Pix 1,99% | R$ 89 | R$ 286,56 | Inclusos no pago, conforme página | **~R$ 376** | | Sintropia anual (parcela) | R$ 69,90 (ou ~R$ 57,50 à vista/12) | não divulgado na home | LUMA conforme acesso | **~R$ 70** + Pix do seu banco | | PsiNota Clínico mensal | R$ 49 (R$ 32,50 no anual) | não na tabela de planos | 300 min de vídeo no Clínico | **~R$ 49** + Pix | | Allminds Gestão + vídeo | R$ 74,90 | cobrança automática (tarifa Pix não listada) | R$ 2 × 80 = R$ 160 | **~R$ 235** | | PsicoManager Plus | R$ 119 | 30 Pix grátis; excedente a confirmar | IA ilimitada no Plus | **≥ R$ 119** | A linha que decide o solo, nestas páginas, não é "R$ 89,90 contra R$ 89". É **percentual de Pix versus chave própria**, e **vídeo cobrado por sessão** versus tele inclusa. ### 3. Crescimento (2 profissionais ou vitrine paga) Aqui o TCO deixa de ser "um login" e vira **por profissional**, **por lead** ou **por clínica**. | Arranjo | Conta aproximada / mês (2 profissionais, sem Pix) | |---|---| | Sinthoma Clínica (até 3) | **R$ 199** (o de até 5 custa R$ 299, ou R$ 224,25 por mês no anual; o anual só existe nele) | | Amplimed Lite × 2 | R$ 178; Pro × 2 = R$ 278, mais WhatsApp/transcrição se contratar | | iClinic Plus × 2 | R$ 258; tele extra possível (+R$ 35 × 2) | | Feegow Starter × 2 | R$ 258; VIP × 2 = R$ 498 | | Doctoralia Plus (1 perfil) | R$ 529; + Noa Notes R$ 199 = **R$ 728** | | Allminds Ecossistema | R$ 179,90 (1 conta) + leads inclusos na cota | Dois profissionais em Feegow VIP passam de R$ 498 antes de Pix. Um perfil Doctoralia Plus sozinho passa de R$ 500. Clínica que quer preço por *clínica* (não por cadeira) está em outro produto. Sinthoma Clínica tem plano até 3 (R$ 199), até 5 (R$ 299) e até 10 (R$ 499); acima disso, sob consulta. ## Como fechar a sua conta (sem planilha mágica) Pegue o extrato de 30 dias e some: mensalidade, Pix, vídeo cobrado, módulo de IA, WhatsApp/API, vitrine. Use o plano que você usaria no volume atual, não o "a partir de". O TCO não responde sozinho: a IA respeita sua abordagem? ([guia](/blog/melhor-prontuario-com-ia-2026)) Dado fica no Brasil, com DPA, sem treinar modelo? ([checklist](/blog/ia-para-psicologo-lgpd-checklist)) Você exporta o prontuário? Honorários: [cobrança no consultório](/blog/quanto-cobrar-consulta-psicologia) e [tabela CFP](/blog/tabela-honorarios-cfp-2026). ## Perguntas frequentes ### A mensalidade mais baixa é o menor TCO? Não necessariamente. Um plano de R$ 49 com vídeo cobrado por sessão, ou um Free com Pix a 4,99%, pode superar um Pro de R$ 89,90 com chave Pix própria. Feche as seis linhas no seu volume, não na etiqueta. ### Pix no consultório é sempre grátis? Para pessoa física, a Resolução BCB nº 19/2020 veda tarifa no envio de transferência/compra e no recebimento de transferência. Recebimento com finalidade de *compra* e conta PJ podem ter tarifa. Link percentual de software e QR de gateway são outra camada, contratual, não "o Pix do Banco Central". ### Preciso da API do WhatsApp para lembrar sessão? Não. Muita gente lembra pelo próprio WhatsApp Business. A API faz sentido quando o volume ou a automação no número da clínica justifica a tarifa da Meta (e o markup do BSP). Lembrete de sessão não é psicoterapia; a Resolução CFP nº 09/2024 continua valendo. ### O Sinthoma cobra tarifa de Pix em cima do honorário? Não na chave Pix própria: o valor cai na sua conta, sem percentual do Sinthoma. Se você ligar o Asaas, vale a tabela vigente do Asaas (em 14/09/2026, R$ 1,99 por Pix de fatura após o período promocional). Confira na sua conta Asaas. ### Doctoralia entra no TCO de prontuário? Entra no TCO do *consultório digital* se você paga vitrine. Não substitui prontuário psicológico com abordagem e guarda CFP. Some o plano Pro deles (e o Noa Notes, se contratar) à gestão que você já usa, para não pagar duas IAs e dois WhatsApps. ### E se eu estiver no Free e crescer? No Sinthoma o teto visível é 3 pacientes ativos e as cotas de IA/tele. O passo seguinte é o [Pro](/precos) (R$ 89,90/mês ou R$ 67,40 no anual). Clínica com equipe: R$ 299/mês até 5 (R$ 199 até 3). Comece no Free, com material fictício, antes de colocar paciente real. > Comece no Free ou assine o Pro em [preços](/precos): 3 pacientes e 30 análises de IA no Free, sem cartão; Pro a R$ 89,90/mês com tele e IA sem a cota mensal do Free. > Continue lendo: [software de gestão para clínica](/blog/software-gestao-clinica-psicologia) · [prontuário gratuito com IA](/blog/prontuario-psicologo-gratuito-com-ia) · [Sinthoma vs. Corpora](/blog/sinthoma-vs-corpora) · [atender por WhatsApp](/blog/atendimento-whatsapp-ou-plataforma-propria) ## Fontes consultadas (14/09/2026) **Sinthoma:** [preços](/precos) (Free, Pro R$ 89,90/mês, Clínica R$ 299/mês até 5), conferido em 16/10/2026. **Concorrentes:** [Corpora planos](https://usecorpora.com.br/planos), [PsicoManager planos](https://psicomanager.com.br/planos), [Sintropia](https://sintropia.app/), [PsiNota planos](https://psinotaai.com/planos), [Allminds planos](https://allminds.app/planos/), [Doctoralia Pro](https://pro.doctoralia.com.br/preco), [Amplimed consultório](https://www.amplimed.com.br/consultorio-planos/), [Feegow](https://feegowclinic.com.br/precos-e-planos), [iClinic](https://iclinic.com.br/precos/). **Pix:** Resolução BCB nº 19/2020 e nº 136/2021; [Asaas preços](https://www.asaas.com/precos-e-taxas). **WhatsApp:** [Meta, WhatsApp Business Platform pricing](https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/pricing) (rate card BRL; reproduções públicas do card usadas só como ordem de grandeza). --- Este documento é a representação em Markdown da página , que é a versão canônica. 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